Schnell mal eine Seite eines Buches oder Dokumente in Word übernehmen ist leichter gesagt als getan. Die Veranschaulichung des Textes wirkt entweder langweilig oder unübersichtlich. Um eine ansehnliche Formatierung und Farben jedes Dokumentes zu erstellen dauert zu lange.

Mit dem Word Programm kann man sehr gut Texte jeder Art und Größe gestalten und verfassen. Viele Funktionen wie zum Beispiel die Rechtschreibkontrolle, eine automatische Silbentrennung oder die umfangreichen Möglichkeiten zur optischen Gestaltung.

Textformatierung

Textformatierung ist die Formatierung, wie man einzelne Elemente des Textes grafisch darstellen kann und umfasst die Auswahl der:

• Schriftart
• Schriftgröße
• Farbe
• Zeichenabstand

Ein besonderes Design ist die Schriftart. Wenn Sie Office installieren, wird eine Reihe von Schriften automatisch auf Ihrem Computer installiert. Das Dialogfeld Schriftart kann für die Änderung der Schriftfarbe, Schriftschnitt, Schriftgröße sowie für verschiedene Effekte verwendet werden.

Schriftarten gibt es in vier Ausführungen:

• Standard
• Kursiv
• Fett
• Fett Kursiv

Absatz- und Zeilenformatierung

Um Zeilen eines Dokumentes weiter voneinander zu entfernen oder enger zusammenrücken zu lassen, ermöglicht es uns die Absatz- und Zeilenformatierung.

Seitenformatierung

Die Gestaltung, die für die gesamten Seiten gelten ist mit der Seitenformatierung gemeint. Insbesondere betrifft es die Seitenränder, das Papierformat (hoch oder quer) und die Seitengröße. Das Dokument wird mit der Seitenformatierung gespeichert. Sie stehen also nicht global zur Verfügung.

Kopf- und Fußzeile

Die Kopf- und Fußzeile wird gerne für lange Dokumente und Texte angewendet. In der Kopfzeile steht beispielsweise Text, der sich auf jeder Seite wiederholt. Die Seitennummerierungen können Sie zum Beispiel in der Fußzeile einstellen. Auch die wiederholt sich auf jeder Seite. Wenn Sie die Kopf- und Fußzeile einmal eingerichtet haben, gilt diese Formatierung für das gesamte Dokument und nicht für jede einzelne Seite.

Unser Fazit:

Um uns all diese Zeit der Suche nach einem passenden Format zu ersparen, haben wir eine eigene Designvorlage erstellt. Diese Vorlage verwenden wir für jedes Dokument.

So sehen all unsere Dokumente und Texte einheitlich, schön und angenehm aus.